Wielu fotografów marzy o założeniu własnego studia fotograficznego, ale to takie proste jak by się wydawało? Poniżej podstawowe i elementarne czynności, które trzeba zrobić przy zakładaniu własnego studia.
1. Opracuj Plan Biznesowy Twój plan biznesowy powinien zawierać:
- Analizę rynku: Zrozumienie Twojej niszy, konkurencji i grupy docelowej. W przypadku naszego studia do wynajęcia grupą docelową są inni fotografowie, a niszą są nietypowe aranżacje, których nie ma w innych studiach (stara willa nadała się do tego celu idealnie)
- Usługi: Jakie rodzaje fotografii będziesz oferować? To oczywiste, że otwierając studio powinniśmy się na fotografii dość dobrze znać i również wykonywać usługi fotograficzne komercyjne. My specjalizujemy się w fotografii produktowej, portretowej, rodzinnej i kobiecej.
- Cennik: Jak ustalisz ceny swoich usług? Ceny muszą być dopasowane do rynkowych. Jeśli nie chcesz wynajmować studia zbyt często, to warto mieć ceny odrobinę wyższe od rynkowych.
- Marketing: Jak dotrzesz do klientów? Rozważ strony internetowe, media społecznościowe, reklamy lokalne. Ważna jest tu regularność w publikacjach. To bardzo szeroki temat, który warto omówić w osobnym wpisie.
- Finanse: Szacowany budżet startowy i prognozy finansowe. Nie ma co tu być optymistą, zwłaszcza na początku. Jeśli nie mamy poduszki finansowej czy też stałych przychodów to musimy liczyć się z aktywnym pozyskiwaniem klientów.
2. Znajdź Idealną Lokalizację Wybór odpowiedniej lokalizacji jest kluczowy. Rozważ:
- Dostępność: Czy łatwo do niej dotrzeć komunikacją miejską? Czy jest gdzie zaparkować? Dla nas lokalizacja miała ogromne znaczenie. Zależało nam na bliskości centrum z jednoczesnym szybkim dojazdem do autostrady.
- Widoczność: Czy jest dobrze widoczna i czy można ją łatwo znaleźć? Willa, której znajduje się Labirynt Studio jest tak urokliwa, że już z daleka przyciąga wzrok przechodniów 🙂
- Koszty: Czy czynsz mieści się w Twoim budżecie? W przypadku przeznaczenia studia na wynajem to musimy liczyć się z tym, że niski czynsz nie może być najwyższym priorytetem. Obecnie mamy ponad dwukrotnie większe studio, ale czynsz jest trzykrotnie wyższy.
3. Wyposażenie Studia Będziesz potrzebować:
- Aparaty i obiektywy: Inwestycje w dobrej jakości sprzęt.
- Oświetlenie: Różnorodne źródła światła i modyfikatory. Konieczne jest oświetlenie stałe i błyskowe. Nie jesteśmy fanami oświetlenia stałego, ale wielu fotografów je wybiera z uwagi na łatwość i szybkość ustawień oraz możliwość robienia krótkich filmików do mediów społecznościowych.
- Tła: Różne tła i akcesoria do tworzenia scenografii, a także odpowiednie statywy. Postawiliśmy na tła typu canvas – to tła malowane ręcznie na płótnie (jak obrazy), ponieważ dają świetne efekty w fotografii portretowej, ale niestety są drogie.
- Software: Programy do edycji zdjęć, jak Adobe Photoshop czy Capture One. Chociaż nie są niezbędne.
4. Zbuduj Portfolio Twoje portfolio to Twoja wizytówka. Zawrzyj w nim różnorodne prace, które pokazują Twoje studio z najlepszej strony, a także pokazuj to co dzieje się poza kadrem. Tak zwane BTS to widoku poza sceną pokazujące często typ i rodzaj oświetlenia całej sceny.
5. Marketing i Reklama
- Strona internetowa: Profesjonalna strona z galerią Twoich sal studyjnych oraz wygodny sposób rezerwacji online z kalendarzem.
- Media społecznościowe: Regularne posty i interakcje z obserwatorami.
- Sieci kontaktów: Nawiązywanie kontaktów z innymi profesjonalistami i potencjalnymi klientami.
6. Aspekty Prawne i Finansowe
- Rejestracja działalności: Zarejestruj swoją działalność gospodarczą. Może to być spółka lub jednoosobowa działalność. Dobrze jest mieć obie te formy.
- Ubezpieczenie: Zabezpiecz sprzęt i studio. Ubezpieczenie OC firmy jest konieczne, ale można ubezpieczyć studio od włamania i kradzieży sprzętu. Składki roczne nie są zbyt wygórowane.
- Księgowość: Chyba najwygodniej zlecić to firmie specjalizującej się w księgowości, a idealnie, gdy ta firma świadczy również doradztwo podatkowe.
7. Otwarcie Studia
- Wielkie otwarcie: Zorganizuj wydarzenie otwarcia, aby przyciągnąć uwagę na lokalnym rynku.
- Promocje: Oferuj promocyjne ceny lub sesje w pierwszych tygodniach działalności.
8. Rozwój i Edukacja
- Warsztaty i kursy: Warto je w studiu organizować, bo potencjalnie można przyciągnąć klientów na przyszłość.
- Feedback: Słuchaj opinii klientów i dostosowuj usługi.
9. Utrzymanie Studia
- Relacje z klientami: Buduj długotrwałe relacje.
- Innowacje: Bądź na bieżąco z trendami i technologią.
10. Analiza i Dostosowanie
- Analiza wyników: Regularnie analizuj wyniki finansowe i marketingowe. Te w początkowym okresie otwarcia studia są kluczowe i dość znaczne.
- Dostosowanie strategii: Bądź elastyczny i gotowy na zmiany. W naszym przypadku postanowiliśmy zmienić aranżację jednej z sal po ponad miesiącu od otwarcia. Styl boho nam po prostu nie pasował do całości, a sala miała ogromny potencjał, a wynajmowała się poniżej oczekiwań. Zmiana przyniosła pożądane rezultaty, ale była dość kosztowna.
Prowadzenia studia fotograficznego wiąże się z ryzykiem. Warto dokładnie wszystko przeanalizować zanim podejmie się działania zmierzające do jego otwarcia.
